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LastMile - Módulo de Costo

Cómo funciona el módulo de costos y su configuración

Mervin Rodríguez avatar
Escrito por Mervin Rodríguez
Actualizado hace más de 10 meses

Este nuevo módulo de costos te permitirá calcular los costos que tienen sus transportistas ingresando distintos parámetros y donde este módulo estimará los costos que está teniendo.

Activación del Módulo:

  1. Solicita Activación:

    • Envía un correo a soporte@dispatchtrack.com para activar el módulo de costos.

    • El módulo aparecerá como un permiso en el usuario Web.

  2. Configura Permisos:

    • Selecciona los usuarios que tendrán acceso al módulo.

    • La activación tiene un costo asociado.

  3. Modifica Permisos:

    • Entra a la configuración del usuario Web.

    • Modifica los permisos para activar el módulo de costos.

Nota: Si el usuario Web tiene agrupaciones, solo podrá ver los esquemas de costos asociados a esas agrupaciones.

¿Cómo funciona?

Cómo Funciona el Módulo:

  1. Crear un Esquema:

    • Accede al módulo de costos y haz clic en "Crear esquema".

  2. Parámetros del Esquema:

    • El esquema se divide en cuatro parámetros principales:

    1. Asignación a Grupos:

    • Selecciona el grupo (guías o vehículos) al que se asociará el cálculo.

    • Puedes ingresar múltiples agrupaciones separadas por comas (Ejemplo: Falabella, Paris).

Cómo Funciona por Grupo de Vehículos:

  • Calcula según todos los vehículos en el grupo y los parámetros del esquema.

Cómo Funciona por Grupo de Guías:

  • Calcula según todas las guías en el grupo y los parámetros del esquema.

Nota: El esquema se crea solo si incluye uno de estos parámetros: tipo de vehículo, estado o campo personalizado.

2. Costo por Tipo de Vehículo:

  • Selecciona el tipo de vehículo (Camión, Furgón, etc.) y asigna un costo por iniciar la ruta o un costo diario.

Cálculo del Valor:

  • Monto = Costo 1

  • Cantidad X = Número de inicios de ruta

  • Periodo Y = Rango de fechas

Ejemplo de Cálculo:

  • Camión: $15.000 * Cantidad X

Nota: No se pueden repetir vehículos con distintos costos. Crea un nuevo esquema para valores diferentes.

  1. 3. Costo por Estado Principal:

    • Asigna un costo basado en el estado de la guía (Entregado, No entregado, Entrega parcial).

    Cómo Configurar:

    • Selecciona el estado y define los rangos mínimos y máximos.

    Ejemplo de Cálculo:

    • Entregado: $4.900 * 10 Pedidos

    4. Costo por Campo Personalizado:

    • Considera guías gestionadas como Entregado.

    • Selecciona un campo personalizado y asigna valores numéricos por rango.

    Ejemplo de Cálculo:

    • Peso: 8 kilos pagados en el rango de $3.200.

Finalización:

  1. Guardar y Crear el Esquema:

    • Asigna un nombre al esquema y haz clic en "Crear esquema".

  2. Calcular Costos:

    • Haz clic en "Calculador".

    • Selecciona el esquema y el rango de fechas.

    • Haz clic en "Calcular costos". Los resultados serán válidos por una hora.

  3. Visualizar Resultados:

    • Selecciona el esquema calculado para ver:

      • Costo de inicio de ruta

      • Costo total de estados

      • Costo por campos personalizados

      • Total a pagar al conductor

Finalmente veras una previsualización de como quedo el esquema:

Video de ejemplo:

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