Este nuevo módulo de costos te permitirá calcular los costos que tienen sus transportistas ingresando distintos parámetros y donde este módulo estimará los costos que está teniendo.

¿Cómo se activa?

Debes enviar un correo a soporte@beetrack.com solicitando la activación de este nuevo módulo, el cual se visualiza como un permiso dentro del usuario Web, posterior a esto debes elegir que usuarios tendrán el acceso al módulo de costo. Esta acción tendrá un costo asociado.

Nota: si el usuario web contiene agrupaciones, este solo podrá visualizar los esquemas de costos que estén asociados a dicha agrupación.

¿Cómo funciona?

Debes ingresar al módulo de costos y dar clic en "crear esquema"

Luego, esta se dividirá en 4 parámetros, los cuales podrás utilizar de la siguiente manera:

1. ASIGNACIÓN A GRUPOS:

Lo primero que se preguntará al momento de configurar un esquema es al grupo que se le quiere asociar el cálculo futuro. Este grupo puede ser tanto de guías como de vehículos para tener la flexibilidad que amerite el modelo. Si necesitas incluir mas de una agrupación puedes separar con comas Ejemplo: Falabella, Paris.

¿Cómo funciona por grupo de vehículos?
El cálculo tomará todos los vehículos contenidos en el grupo y según los parámetros configurados en el esquema, filtrará por la gestión de las guías involucradas tan solo de los vehículos en cuestión.

¿Cómo funciona por grupo de guías?

El cálculo tomará todas las guías contenidas en el grupo y según los parámetros configurados en el esquema, filtrará por la gestión de las guías involucradas.

Nota: es importante saber que el esquema se creará si tiene como información alguno de estos 3 parámetros como: tipo de vehículo, estado, campo personalizado, no es suficiente solo con agrupaciones.

2. COSTO AL TIPO DE VEHÍCULO:

Este costo al tipo de vehículo permitirá seleccionar el tipo de vehículo: Camión, Furgón, Automóvil, Moto, Bicicleta, Eléctrico, Otro. Al cual podrá asociarse un valor al inicio de la ruta que tenga ese vehículo o bien al costo diario que este pueda tener.

¿Cómo se calculará este valor?

Cantidad X = Costo 1

Cantidad Z= Costo 2

Periodo Y= Es el rango de fechas en el que se irán a buscar todas las rutas iniciadas para todos los vehículos y guías gestionadas durante el plazo señalado.

La selección del Tipo de vehículo asume un costo por comenzar la ruta en caso de ingresar un valor, es decir, al estar asociado este tipo de vehículo a un potencial usuario móvil, tendrá una cantidad X (costo1) de inicio de rutas durante un periodo de tiempo (tiempo Y) . Este monto se asocia a un costo unitario de iniciar rutas o bien a un costo diario de trabajo.

En resumen, si inicié cantidad x veces la ruta durante un periodo Y, el cálculo que se debe hacer para el tipo de vehículo (CAMION) es:

Monto*CANTIDAD X

En caso que se haga click en el checkbox “Aplica por costo diario”, el monto respectivo corresponde al valor diario que pueda tener el haber salido a ruta tal día, sin importar la cantidad de rutas que haya iniciado ese día, el valor será único.

Ejemplo de cálculo:

En caso que el esquema tenga más de un tipo de vehículo como la imagen anterior, estos se deben ir sumando al costo del esquema de la siguiente manera según la cantidad de veces que inicie la ruta cada vehículo por separado:

Furgón

$1.000 * COSTO DIARIO

Camión

$15.000 * CANTIDAD X

Total

$1.000 * COSTO DIARIO+ $15.000*CANTIDAD X

Nota: ¿Qué pasa si quiero agregar el mismo vehículo con distinto coste de inicio de ruta?

Los vehículos no se pueden repetir, en ese escenario, es mejor crear un nuevo esquema con otro valor para este tipo de vehículo y usar agrupaciones de vehículos.

3. COSTO POR ESTADO PRINCIPAL

Le asociaras un costo por gestión en base a cada estado principal, como Entregado, No entregado y entrega Parcial.

¿Cómo lo haremos?

En Estado se selecciona la gestión de la guía: ENTREGADO, ENTREGADO PARCIAL NO ENTREGADO, pudiendo elegir tan solo un estado distinto que desplegará los rangos y se separará como un nuevo nivel en caso de seleccionar otros.

Una vez seleccionado el estado, se desplegarán los rangos:

  • Rango mínimo: que siempre será considerado como Mayor Estricto y la primera fila debe siempre comenzar con un cero [0]

  • Rango máximo: será siempre considerado como Menor o igual valor a determinar por el cliente. En caso de querer añadir mas rangos, el nuevo [debe coincidir con el último Rango máximo creado en la fila anterior, para evitar que se escape algún valor. Se pueden crear rangos según estime conveniente.

El cálculo, será por la misma ruta iniciada/terminada. Es decir, que si para una ruta finalizada tuve X PEDIDOS, estos serán parte de la ruta en cuestión y es aquí donde se usan los rangos.

Ejemplo de cálculo:

En caso que el esquema pague tan solo por el estado ENTREGADO y por rangos como la imagen anterior, estos se deben ir sumando según la cantidad X de PEDIDOS ENTREGADO al finalizar la ruta. Si la cantidad de pedidos entregados en una ruta fueron 15, esto se traduce de la siguiente manera:

ENTREGADO

$4.900 * 10 PEDIDOS = $49.000

ENTREGADO

$3.600 * 5 PEDIDOS = $18.000

Total

$4.900 * 10 PEDIDOS + $3.600 * 5 PEDIDOS = $67.000

4. COSTO POR CAMPO PERSONALIZADO

El costo por campo personalizado tomará en consideración las guías o pedidos que esten gestionados como Entregado. AL momento de seleccionar, se desplegará una lista con todos los campos creados para las guías y se podrá escoger tan solo uno para iniciar la configuración.

Permitirá ingresar valores según los CAMPO PERSONALIZADO creados en la cuenta, esto es poder asociarles un valor numéricos según rango. Los campos personalizados de cada guía deben ser números para que el calculador pueda estimar el costo final.

Ejemplo de cálculo:

Supongamos un caso con 6 guías para 3 vehículos distintos, en fechas diferentes y que contienen el PESO como campo personalizado:

Considerando este escenario

  • El vehículo ABC tiene 3 guías asociadas:

    • Numero de la guía 4 con un peso de 2 kilos

    • Numero de la guía 8 con un peso de 5 kilos, esta no ingresaría en el calculo ya que esta gestionada como entrega parcial

    • Numero de la guía 15 con un peso de 6 kilos

    Sumando la totalidad de los pesos de las guías gestionadas como entregadas, seria: 8 kilos, pagados en el rango de 3.200

Luego de hacer esta configuraciones, al final debes colocar el nombre del esquema y dar clic en "crear esquema"

Después veras una previsualización del esquema creado.

Por último nos dirigimos a calcular nuestros costos, damos clic en "calculador"

Posteriormente, iras visualizando los diferentes esquemas que tienes calculados en la parte derecha de la siguiente vista. Luego solo seleccionas el esquema más el rango de fecha y dar clic en "calcular costos". Recuerda que los resultados tendrán una hora de vigencia en el sistema.

Finalmente, para visualizar el resultado, será dando clic en el esquema calculado y tendrás la siguiente visualización.

  • Costo de inicio de ruta

  • Costo total de estados

  • Costo por campos personalizados

  • Total a pagar al conductor

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