El nuevo Módulo de Costos te permite poder automatizar el cálculo de liquidaciones de rutas según reglas configurables.
Este nuevo módulo reemplaza cálculos manuales o externos en Excel.
➡️ ¿Por qué es importante este nuevo módulo?
Precisión Financiera: Elimina las discrepancias en los pagos a transportistas mediante el uso de reglas de cálculo automatizadas (fijas, unitarias o escalonadas).
Flexibilidad Operativa: Permite crear múltiples esquemas que se adaptan a diferentes tipos de vehículos, zonas geográficas o contratos específicos.
Control de Gastos Adicionales: Facilita la inclusión de variables externas (viáticos, peajes o multas) mediante el nuevo catálogo de "Ajustes".
Auditoría y Transparencia: Ofrece un flujo de aprobación formal donde los costos calculados deben ser validados antes de su almacenamiento final.
➡️ Estructura del módulo
Se compone de:
Configuración de Esquemas
Liquidación de Rutas
➡️ Parte 1 – Configuración de Esquemas
Ir a:
Configuración → Esquemas de Costos
Paso 1: Crear nuevo esquema
Clic en "Crear esquema"
Definir nombre
Guardar
El esquema queda activo por defecto.
Paso 2: Configurar reglas de Orden
Permite definir pagos según:
Estado (Entregado, Parcial, No entregado)
Tipo de cálculo:
Fijo
Por unidad
Por rango acumulativo
Paso 3: Configurar reglas de Ruta
Permite calcular costos según:
Distancia recorrida (km)
Tiempo en ruta
Presencia de copiloto
Tipo de vehículo
Paso 4: Configurar Ajustes
En la pestaña “Ajustes”:
Crear conceptos como:
Viático
Bono puntualidad
Multa
Descuento
Estos podrán sumarse o restarse durante la liquidación.
➡️ Parte 2 – Liquidación de Rutas
Ir a:
Menú principal → Costos
Paso 1: Seleccionar rutas finalizadas
El sistema mostrará rutas disponibles para liquidación.
Paso 2: Aplicar esquema
Seleccionar esquema correspondiente.
El sistema calculará automáticamente el monto.
Paso 3: Agregar ajustes (opcional)
Seleccionar ajuste del catálogo.
Definir monto.
Confirmar.
Paso 4: Aprobar liquidación
Clic en “Aprobar”
Se cierra registro contable de la ruta.
Queda historial auditable.
Cambios respecto al proceso anterior
⏳ Antes:
Cálculo manual en Excel.
Sin trazabilidad interna.
✅ Ahora:
Automatizado dentro de LastMile.
Histórico del esquema aplicado.
Flujo formal de aprobación.
Consideraciones
No se pueden modificar reglas de un esquema aplicado retroactivamente.
Solo usuarios con permiso pueden aprobar liquidaciones.
No se puede eliminar un esquema activo con liquidaciones asociadas.
¿Cómo activar este módulo?
Para la activar es módulo, debes realizarlo en configuración desde la plataforma web.
En caso de no poder visualizarlo, escríbenos a soporte@dispatchtrack.com y el equipo de soporte te acompañará en el proceso de configuración.