Para importar rutas de manera masiva se deben seguir los siguientes pasos.
Paso 1
Ir hasta el menú «Importar» y descargar la plantilla de excel entregado por Beetrack en «Descargar Plantilla«.
Este archivo se descargará en su computador con información de prueba, la que debes editar agregando tu propia información.
El archivo contiene las siguientes columnas:
Campos adicionales
Al final de estas columnas, puedes agregar campos adicionales siempre y cuando lo hayas registrado previamente en la configuración de cuenta:
→ Ajustes
→ Configuración avanzada
→ Campos personalizados
Paso 2
Una vez editado el archivo con sus datos, antes de proceder a cargar el Excel, se debe tomar en cuenta lo siguiente:
Guardar el archivo de Excel en formato xls o xlsx
Paso 3
momento de seleccionar el archivo para su posterior carga, es MUY importante indicar la fecha en que se quiera realizar esta ruta.
Seleccionar el archivo guardado y presionar «Importar»
Paso 4
Una vez importado el archivo, a mano derecha podremos ver todos los archivos cargados en la cuenta, en donde en el campo «Estado» podrán haber distintos escenarios:
→ Procesando: cuando el sistema procesa la carga.
→ Importado: cuando es importado con éxito
→ Finalizado con errores: cuando se originó algún tipo de inconveniente al cargar esa ruta. Para conocer los posibles motivos de esto: http://support.beetrack.com/es/plataforma-web/check-list-finalizado-con-errores/
→En Cola: cuando distintas personas dentro del universo de Beetrack, se encuentran cargando rutas al mismo tiempo y el sistema puede estar tardando más de lo normal.
SIEMPRE RECORDAR QUE SERÁ NECESARIO REFRESCAR LA PÁGINA WEB, CUANDO SE VISUALICE EL ESTADO DE «PROCESANDO» Y «EN COLA».