Existen dos maneras de agregar manualmente nuevas guías a una Ruta Activa, una es desde el módulo de Ruta y otra es desde el módulo de Guías.

Desde el Módulo Ruta

  • A través de este menú podrás agregar guías a una ruta ya existente.

  • Para ello debes buscar la ruta a la cual deseas agregar la (s) guías.

  • Luego, presionando en dicha ruta «VER»

  • La indicación anterior, nos llevará a la siguiente pantalla, en donde deberás seleccionar «Asociar guía».

  • Ahora, debes ingresar el código de la guía y guardas la información.

  • Luego debes completar los datos de esta guía:

*Si quieres saber a qué se refiere cada uno de estos campos, puedes dirigirte a la parte final del artículo.

  • Luego de lo anterior, pueden crearse también los productos que irán asociados a la guía. Esto se realiza presionando «Productos» (esquina superior derecha)

Luego debes presionar «Nuevo producto» y completar la información solicitada

Su visualización es así:

Desde el Módulo Guías

  • A través de este menú podrás agregar guías a una ruta ya existente.

  • Para ello debes realizar lo siguiente: Seleccionar «Nueva guía»

  • Luego, aparecerá lo siguiente, en donde debes colocar el número de la guía y seleccionar cuál transportista (usuario móvil) le agregarás la guía.

  • A continuación, debes completar los datos de la guía:

  • Ahora, creamos los productos que irán asociados al despacho. Esto se realiza presionando «Productos» (esquina superior derecha)

Luego debes presionar «Nuevo producto» y completar la información solicitada:

Y su visualización es así:

Después de agregar una guía, es MUY importante indicarle al transportista que realice lo siguiente:

Refrescar ruta:

Descripción de los campos de una guía:

  • Nombre: es el nombre de la persona o empresa a quién se le despacha.

  • Identificador de contacto: es el RUT, DNI, RUC, Cédula de identidad, etc.

  • Teléfono: Teléfono de la persona o empresa que se le despacha.

  • Email: es el correo electrónico de la persona o empresa que se le despacha.

  • Dirección o referencia: es la dirección de la persona o empresa que se le despacha.

  • Dirección normalizada: es la dirección una vez ha sido normalizada (georreferenciada) por Maps.

  • Tiempo de servicio (minutos): es el tiempo de estadía en el lugar de despacho. Se sumará al tiempo de desplazamiento de la ruta.

  • Modo: Es el tipo de despacho que se realiza. Existen 3 tipos:

Por Defecto: es el despacho normal que se realiza (ir de un punto a otro a entregar).

Sólo recogida: este despacho es sólo de ida. Se va a buscar algo pero no se vuelve a entregar.

Recogida y entrega: este despacho una vez realizado desde la aplicación móvil (lo marcará como recogida), debe ser vuelto a cargar para su posterior «entrega». En el historial quedará que fue asociado a «recogida y entrega».

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