Acá podrás agregar información extra al Excel de importación a través de la pestaña «Configuración avanzada».
Para agregar dichos campos, debes realizar lo siguiente:
1. Ir a vista Ajustes → Configuración avanzada → Campos personalizados y presionar "+".
2. Luego deberás agregar los datos que allí se solicitan, en dónde:
Nombre: Es el nombre que tendrá la columna. Debe estar escrito de la misma manera que en el Excel a importar.
Campo Asociado: Campo que se asocia a un tipo de a una determinada visualización. Los campos pueden ser: guías, items, usuarios (web) y gps.
Etiquetas: Permite una mejor visualización para los transportistas al momento de interactuar con los campos personalizados y sus valores.
Múltiples valores: permite que el campo personalizado tenga múltiples valores para los casos que se necesiten.
Para que los colores sean visibles en el móvil, deberás agregar al Excel de carga la columna «Prioridad» y colocar la palabra que has escrito en la etiqueta.
Y su visualización en el móvil es de la siguiente manera:
Mostrar en web: mostrará a los usuarios web los campos que se hayan cargado en el Excel.
Mostrar en móvil: mostrará al transportista los valores que se hayan hayan cargado en el Excel.
Se deben repetir estás acciones cuántas veces sea necesario según los campos a agregar.
Es muy importante recordar que deben ir al final del archivo Excel de carga de rutas y de la misma manera que se escribieron.
Importante:
Si se quiere cambiar el campo customizado de campo asociado, debes realizar lo siguiente:
Ir al campo que se desee cambiar, presionar «campo asociado», seleccionar el que desees y finalmente presionar guardar.
En este caso, la información anteriormente asociada a items, no será visible dado que ahora quedara ese campo asociado a guías.
¿Cómo visualizar los campos personalizados en los filtros de las guías?
Ingresar al modulo de guías:
2. Bajar hasta "Campos Personalizados":
3. Visualizar los campos personalizados:
Consultas frecuentes:
1.) ¿Por qué si coloque el campo avanzado en la plantilla no aparece en la guía?
Para que los campos avanzados se visualicen en la guía, debes hacer lo siguiente:
Colocar el campo avanzado en la plantilla de carga
2. Crear el campo avanzado dentro de Beetrack
3. Colocar el mismo nombre de la columna, ejemplo "REFERENCIAS" en nombre y por último debe estar asociado al campo de "Guías"
2.) ¿Existe algún limite de campos personalizados en la plantilla?
No, puedes crear los campos personalizados que necesites, el único limite seria lo que soporta el archivo o programa de excel, aprox hasta 1000 columnas.