Con solo cuatro pasos planifica tus rutas con PlannerPro:

  1. Crear los “Centro de despacho”.

  2. Crear los “Vehículos”.

  3. Plantilla de importador (carga de pedidos).

  4. Planificar.

1. Crear “Centro de despacho”

Para crear Centro de despacho, debes dirigirte a:

Ajustes → Centro de despacho → Nuevo centro de despacho.

Debes llenar lo siguiente:

  • Nombre: el nombre del centro de despacho o distribución.

  • Dirección: es la ubicación del centro de despacho.

  • Coordenadas de latitud y longitud: Después de escribir la dirección, puedes obtener las coordenadas seleccionando el botón de georeferencia.

    Por último, debes hacer click en “Guardar

2. Crear los “Vehículos”.

Para crear los vehículos a utilizar en para la planificación, deberán ingresar a:

Ajustes → Vehículos → Nuevo vehículo.
(Si ya están creados en PlannerPro los verás reflejados en LastMile).

Debes llenar lo siguiente:

  • Patente: se refiere a la placa, matrícula o patente del vehículo.

  • Capacidad Uno: parametrización del vehículo en cualquier unidad de medida (Mts^2, mts^3, kilos, cantidad de pedidos, cantidad de pallets, cantidad de bultos, etc).

  • Capacidad Dos: parametrización del vehículo en cualquier unidad de medida que no sea utilizada en la capacidad uno (Mts^2, mts^3, kilos, cantidad de pedidos, cantidad de pallets, cantidad de bultos, etc).

  • Jornada de trabajo: jornada laboral del transportista o conductor.

  • Tiempo de descanso: tiempo de descanso del transportista o conductor.

  • Origen y destino: corresponden a los centros de despacho que deben estar previamente creados.

    Además, puedes incluir el destino o finalizar la ruta en el último punto de entrega seleccionando:

    "No considerar retorno al centro de despacho al finalizar la ruta”.

Luego, puedes terminar de agregar al vehículo grupo de tags, restricciones y costos, a continuación:

Grupo de tags (opcional): son etiquetas informativas o restrictivas. Puedes seleccionar el que quieras asignar al vehículo. Recuerda que ya deben estar previamente creados, sean restrictivos o informativos.

En el módulo de Grupo de tags:
Seleccionar tags → Nuevo grupo de tags → seleccionar si es restrictivo o informativo → guardar.

Restricciones (opcional): son variables que pueden considerarse como restricciones para la operación y planificación de rutas.
Tales como:

  • Límite de dinero: máximo de dinero que puede transportar un vehículo por ruta.

  • Velocidad promedio: puede ser “Baja”, “Normal”, “Alta” y “Muy alta”.

  • Recarga en centro de despacho: tiempo de recarga en el centro de distribución al terminar un recorrido

  • Máximo tiempo de manejo por recorrido: es el máximo tiempo que puede estar el vehículo en ruta para un escenario.

  • Máximo de recorridos: máxima cantidad de recorridos que puede hacer el vehículo en un escenario. Un recorrido consta de una salida desde el punto de origen y vuelta al punto de destino.

Costos (opcional): su funcionalidad se basa en limitar los vehículos en base a los siguientes costos:

  • Costo de salida: costo por sacar el camión a ruta. Sólo se aplica una vez.

  • Costo por kilómetro: costo fijo por kilómetro recorrido.

  • Costo de recorrido: costo fijo por cada recorrido realizado.

  • Costo de hora: costo por hora en ruta para el vehículo.

3. Plantilla de importador (carga de pedidos).

Deberás descargar la plantilla que trae por defecto Beetrack para realizar las cargas

de tus pedidos:

Módulo de importador → Descargar plantilla.

(VER VIDEO)

Luego deberás llenar la siguiente información en el archivo de Excel:

(VER VIDEO)

  • N° Documento: es un número único que se utilizará para identificar el pedido. Puede ser una boleta, guía de despacho, factura, etc.

  • Latitud/Longitud y/o dirección: es la ubicación del cliente para poder realizar la entrega. Pueden ser coordenadas, dirección o ambas. Si se utilizan ambas, se priorizan las coordenadas.

  • Nombre ítem: es el nombre del producto que se está despachando. Para poder itemizar una guía, hay que repetir el N° de documento en distintas filas, para cada producto que se quiera incluir.

  • Cantidad: es la cantidad del producto a despachar.

  • Código ítem: es el código único o SKU del producto.

  • Fecha mín. entrega: es la fecha mínima de entrega al cliente. Escribir como ‘dd/mm/aaaa’ y mantener en formato texto.

  • Fecha máx. entrega: es la fecha máxima de entrega al cliente. Escribir como ‘dd/mm/aaaa’ y mantener en formato texto.

  • Mín. ventana horaria 1: es el primer horario de apertura del cliente. Escribir como "hh:mm" y mantener en formato texto.

  • Máx. ventana horaria 1: es el primer horario de cierre del cliente. Escribir como "hh:mm" y mantener en formato texto.

  • Mín. ventana horaria 2: es el segundo horario de apertura del cliente. Escribir como "hh:mm" y mantener en formato texto.

  • Máx. ventana horaria 2: es el segundo horario de cierre del cliente. Escribir como "hh:mm" y mantener en formato texto.

  • Costo ítem: es el costo en dinero del producto.

  • Capacidad Uno: se define en base a la capacidad uno definida para el vehículo. Por ejemplo, si la capacidad uno del vehículo es en kilos, esta variable debería ser el peso unitario del producto.

  • Capacidad Dos: se define en base a la capacidad dos definida para el vehículo. Por ejemplo, si la capacidad dos del vehículo es en metros cúbicos, esta variable debería ser el cubicaje unitario del producto.

  • Service time: es el tiempo que demora el transportista en gestionar la entrega de los productos. Se expresa en minutos.

  • Importancia: permite parametrizar la prioridad de los clientes. Es un número del uno al cuatro, siendo cuatro el nivel más importante, para incluir los pedidos dentro de ruta.

  • Identificador contacto: es el número único de cliente (RUT, DNI, Cédula de identidad, código de cliente, debe ser único por cada cliente).

  • Nombre contacto: es el nombre del cliente.

  • Teléfono: es el celular del cliente. Permite gatillar las notificaciones al cliente.

  • Email contacto: es el email del cliente.

  • CT Origen: es el centro de distribución donde se ubican físicamente los productos.

Recuerda “guardar el archivo en formato texto” y dirigirse al módulo de importador y cargar el documento.

4. Planificador.

En este menú se selecciona(n) la(s) base(s) que deseas planificar para seguir con los tres pasos antes del resultado del escenario planificado.

(VER VIDEO)

Selección de guías: Puedes seleccionar las guías que quieres planificar (Importante: Puedes georreferenciar guías, pero no editar otra variable como capacidad.

(VER VIDEO)

Selección de vehículos: debes seleccionar los vehículos que vas a utilizar para la planificación.

Elegir la configuración: debes seleccionar el parámetro del planificador que creaste en el módulo de “parámetro planificador”.

Resultado de la planificación

(VER VIDEO)

Vehículos: muestra la cantidad de vehículos utilizados en el resultado, no

necesariamente debe ser la misma cantidad seleccionada.

Guías sin asignar: indica la cantidad de guías que quedaron sin asignar, es decir, que no fueron incluidas dentro de alguna ruta. Los motivos pueden ser diversos, ventanas horarias, etiquetas, capacidades, centros de distribución, etc.

(Puedes agregar los pedidos manualmente dentro de algún vehículo utilizado o seleccionar alguno sin ruta, según corresponda).

Capacidad uno: el porcentaje promedio de la capacidad Uno utilizada en la planificación.

  • Distancia: es el promedio de kilómetros en la planificación.

  • Tiempo: promedio de tiempo que tomará ejecutar las rutas.

  • Costo total: costo que tienen las rutas, siempre y cuando esté configurado el vehículo con parámetros de costos.

Para ver el detalle de la ruta de un vehículo debes dar clic en la flechita y luego seleccionar “Ver detalles".

(VER VIDEO)

“Ver detalles” es para ir al detalle de la ruta en una nueva vista, donde podrás hacer cambios manuales dentro de la misma ruta o seleccionando otra.

  • Placa patente

  • Capacidad Uno y capacidad Dos

  • Cantidad de guías

  • Porcentaje de ocupación en base a capacidades

  • Kilómetros recorridos

  • Tiempo de la ruta

También verás las guías sin asignar

Podrás descargar igualmente dos archivos de gran utilidad:

  • Resumen de Planificación: Excel con toda la información detallada de tus rutas.

  • Ir a LastMile: Envía tu planificación a LastMile para darle trazabilidad a tus rutas.

  • Manifiesto: Hoja de ruta de cada vehículo.

  • Guías sin asignar: Excel con las guías que quedaron sin asignar.

Para finalizar damos click en Ir a LastMile, para dar el seguimiento a tus pedidos.

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