El asignador consiste en que las guías se asignen automáticamente a un conductor de acuerdo a un algoritmo configurable que toma en cuenta variables como: hora de compromiso de la guía, tiempo de espera del conductor, distancia y capacidad del vehículo.
Para ingresar debes dirigirte Ajustes - Configuración
Nota: Este menú se activa por usuario web mediante un permiso, lo recomendable es que solo los usuarios administradores tengan acceso a este módulo.
Esta ventana consta de cuatro pestañas, de las cuales tres funcionan para este asignador automático:
Centro de despacho
Asignar importancia de pesos
Capacidad de vehículos
Encuesta: Si deseas configurar ir al siguiente enlace--> Encuesta
Centro de despacho: Aparece un listados con los Centros de despacho configurados en la Plataforma Web de Beetrack
En esta vista es posible habilitar el centro de despacho para la asignación automática de guías. Al presionar "EDITAR" se mostrarán el nombre, dirección y coordenadas del Centro de despacho.
Lo único que podrás configurar de este centro de despacho son las variables como:
Preparación: Tiempo en minutos que tardará la orden en ser preparada.
Margen de error : Tiempo extra que puede demorar el pedido en ser entregado.
Servicio: Tiempo que tardará el usuario móvil en el punto de entrega.
Importante: el nombre, dirección y coordenadas solo puede ser modificado desde la plataforma Web de Beetrack y para activarlo debes presionar Habilitar asignación automática.
Regresando a la ventana anterior, al dar click en "Configurar Geo cerca" dentro de la misma pestaña de “Centro de despacho”, es posible establecer el radio de donde queremos que sea localizado nuestro conductor para que se asigne el pedido automáticamente, luego de crearla debes dar click en “Guardar”.
Nota: Sólo se tomarán en cuenta para la asignación automática los usuarios móviles que hayan presionado “Estoy disponible” y se encuentren dentro de la geo cerca.
2. Asignación de importancia de pesos: En esta pestaña se configuran las variables a tomar en cuenta para la asignación automática deslizando las barras de acuerdo a la importancia de cada una, como:
Tiempo: Tiempo de espera desde que el usuario móvil presionó “Estoy disponible”
Capacidad: Cantidad de guías que tiene asignadas el usuario móvil, se prioriza a los que tienen más carga para optimizar el uso de la capacidad.
Distancia: Cercanía al Centro de despacho.
Es importante que en la asignación de pesos debe haber al menos un criterio dominante, no pueden ser todos iguales.
3. Capacidad de Vehículo: Aquí encontrarás los vehículos creados en la plataforma Web de Beetrack. Si seleccionas un vehículo y das click en “editar” puedes configurar la cantidad máxima de guías que puede llevar el vehículo en una misma ruta, como se muestra en el paso 1 y 2
Importante: La creación y eliminación de los vehículos únicamente puede realizarse desde la Plataforma Web.
Nota: revisa el siguiente link de las Consideraciones para el asignador automático
y por último el Funcionamiento del algoritmo de asignación automática