1. Se cargan las guías mediante integración a Beetrack Tracking y viajan a Ondemand.

2. Para la asignación automática se filtran las guías del grupo OnDemand y modo 3 (pick up and drop). sólo se asignarán automáticamente guías con la fecha de compromiso para el día actual.

3. Selecciona a los usuarios móviles disponibles dentro de la geocerca con la mejor calificación de acuerdo a la configuración de pesos asignada y que pueda llegar dentro de la hora de compromiso :

-Tiempo: Tiempo de espera desde que el usuario móvil presionó “Estoy disponible”. Si esta variable tiene mayor peso o importancia , se asignará la guía al usuario que presionó primero “Estoy disponible”.

-Capacidad: Cantidad de guías que tiene asignadas el usuario móviles, se prioriza a los que tienen más carga para optimizar el uso de la capacidad.

-Distancia: Cercanía al Centro de despacho, si esta variable tiene más peso, se asigna de primero a usuarios móviles dentro de la geocerca que estén más cerca del centro de despacho.

4. Si se encuentran usuarios móviles disponibles dentro de la geocerca y con capacidad disponible en su vehículo para cumplir con la entrega dentro de la hora de compromiso se asigna automáticamente la guía, se reflejará en la pestaña guías por entregar de On demand. El usuario móvil podrá ver la ruta disponible en su celular y gestionarla normalmente.

5. Si no se encuentran usuarios móviles disponibles dentro de la geocerca que puedan cumplir con la entrega dentro de la hora de compromiso se recibirá un correo de notificación al email configurado en la cuenta indicando que no se pudo efectuar la asignación. La guía podrá asignarse manualmente desde la pestaña del asignador.

6. Una vez gestionadas la ruta, para recibir nuevos pedidos, el usuario móvil tiene dos opciones:

a. Finalizar la ruta cuando esté nuevamente en el centro de distribución.

b. Debe colocar su disponibilidad a “Estoy disponible” y cuando se encuentre dentro de la geocerca se enviara las coordenadas correspondientes al sistema y ahí si realizara la asignación.

7. Si el usuario móvil no desea recibir más asignaciones debe cambiar su estado en la aplicación a “No estoy disponible”

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